Naziv pozicije/radnog mjesta: Corporate Recepsionist
Organizaciona jedinica: Sektor za administraciju i upravljanje kvalitetom
Nadređeni: Direktor/ka sektora za administrativne poslove i upravljanje kvalitetom
Opis Posla:
- Prijem, obrada i distribucija ulazne i odlazne dokumentacije
- Kreiranje i održavanje tačne e-arhive ulazne i odlazne dokumentacije
- Rukovanje poštom i povezanom korespondencijom
- Osiguravanje urednosti kancelarijskog prostora i pribora
- Menadžment kalendara sala za sastanke
- Nabavka kuhinjskog i kancelarijskog materijala
- Obrada primljenih faktura odeljenja i praćenje koraka u vezi sa plaćanjem
- Učešće na sastancima po zahtjevu, priprema zapisnika sa sastanka
- Učešće u organizaciji korporativnih događaja (sastanci, radionice, treninzi, korporativne žurke i skupovi)
- Obavljanje administrativnih poslova, kao što su fotokopiranje, arhiviranje i sređivanje dokumenata
- Pozdravlja i ljubazno dočekuje goste
- Postupanje u skladu sa politikom kompanije, procedurama, standardima, kulturom i pravilima
- Dijeljenje odgovornosti za imidž kompanije sa drugim zaposlenima
- Ispunjavanje svih drugih zadataka u odeljenju koje zadaje nadređeni
Poželjna stručnost:
- Izvrsne organizacione sposobnosti, uključujući upravljanje vremenom i multitasking
- Izrazita komunikativnost (treba da ima razvijenu sposobnost verbalne i pisane komunikacije)
- Sposobnost rukovanja poverljivim informacijama sa profesionalizmom i diskrecijom
- Sposobnost prioritizacije zadataka i efikasnog rukovođenja više projekata istovremeno
- Kooperativnost i sposobnost rada u timu
- Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije
- Poznavanje rada na računaru i programa za vođenje knjiga
- Znanje engleskog jezika
